第1条 規約の適用

  1. 本規約は、株式会社エーオーアイ・ジャパン(以下「当社」といいます)が提供する各種修理(以下「本サービス」といいます)において、本サービスご利用者様(以下「お客様」といいます)が修理の依頼をされる際の基本条件を定めたものです。
  2. 当社は、本規約に従ってお客様に本サービスを提供させていただきますので、あらかじめ本規約にご同意の 上で、本サービスをご利用くださいますようお願いいたします。またお客様が本サービスにおいて修理を申 込みいただいた時点で、本規約に同意されたものとみなします。 なお、本規約の定めと特約の定めとが矛盾・抵触する場合は、特約の定めが優先されます。
  3. 保証内容に関して、保証書に記載のない事項が本規約にある場合と保証書と本規約に齟齬がある場合は本規 約が優先されますが、本規約に記載のない事項が保証書にある場合は、保証書の当該事項が適用されます。

第2条 規約対象

  1. 当社は、当社指定の日本国内で販売された当社製品のうち、当社が本サービスの対象として当社ホームペー ジなどで案内する製品に限り、当社が本サービスの提供が可能と判断した場合にのみ、お客様に対して本サ ービスを提供いたします。本サービスの適用外となる製品もありますので、あらかじめご了承ください。
  2. 当社は、日本国内に居住または滞在中のお客様のみを対象として、日本国内で使用された製品に対し本サービスを提供いたします。
  3. お客様が販売店等で提供されている延長保証等のサービスに加入されている場合、延長保証および当該延長 保証に基づく修理サービスは、お客様と販売店等との取り決めによるもので、当社がその内容について責任を負うものではなく、本規約は適用されません。

第3条 契約の成立

  1. 本規約に基づく本サービスに関する契約は、お客様が修理をご希望になる当社指定の製品(以下「修理依頼 品」といいます)について、当社所定の方法により本サービスをお申込みいただき、当社が必要事項および 本サービス提供の可否等を確認した後、当社がお客様のご依頼を承諾することをもって成立するものとしま す。
  2. 当社は、本規約に定める場合のほか、お客様のご依頼の内容、時期、方法その他の事情によって本サービス を提供できない場合があり、当社の任意の判断でご依頼をお断りすることがございます。

第4条 修理の目的

  1. 当社は、お客様が日本国内で使用される当社指定の製品が故障した場合、その機能・性能を修復・維持する ことを目的として、本サービスを提供いたします。お客様の利用目的や機能・性能に関する特別のご要望等 に合致する状態にすることを保証するものではありません。
  2. 修理依頼品の点検作業の結果、その状態・状況によっては修理等の対応ができない場合があります。
  3. 当社は、お客様の修理依頼品の状態、故障部分あるいは当社の事情により、修理による対応が不可能、困難 または合理的でないと判断した場合に、当社が選定する同等程度の機能・性能を有する製品(修理依頼品と 類似の製品・異機種を含む)との交換をもって、本サービスの提供とさせていただく場合があります。 交換にご同意いただけない場合は、本サービスのご依頼をキャンセルされたものといたします。

第5条 修理の手続き

  1. 当社が行う本サービスは、修理依頼品の当社宛発送による引取修理に限るものとします。
  2. 当社が修理依頼品をお預かりする際には、修理依頼品本体に取り付けられた一切の機器等(以下「付加物」といいます)を修理依頼品から取り外してください。 修理依頼品に付加物が取り付けられた状態で、お客様が修理依頼品を当社または当社が指定する者に引き渡された場合、当社は修理の過程で付加物に生じうる汚損、破損、紛失その他付加物に関連して生じる一切の損害について責任を負いかねます。
  3. 未修理での返却の場合でも、安全上バッテリーを外すなどの安全処理を行う場合があります。
  4. 修理開始以降のキャンセル及び変更はお受けできません。
  5. 修理依頼品のご返却は、当社指定の運送会社において日本国内に限ります。

第6条 無償修理

  1. 保証適用期間内に修理依頼品を当社にご発送いただいた場合にのみ適用されます。
  2. 当社の保証適用期間内で、修理依頼品が取扱説明書、本体ラベル、その他の注意書きに従った正常な使用状 態で発生した製品そのものに起因する電気的・機械的な故障(以下「自然故障」といいます)に該当すると当社が判断した場合には、当社は修理依頼品を無償で修理いたします。なお保証期間内でも当社の診断にて無償修理の対象とならない場合は、当社は本規約に基づき有償で修理を行います。
  3. 前項の期間内であっても、次のいずれかに起因する故障、損傷その他不具合等については有償での対応となります。
    ・ご使用上の誤り、または改造や不当な修理による場合
    ・お買い上げ後の不適切な取扱い(例えば落下、転倒)、あるいは輸送、移動などによる故障および損傷
    ・火災・地震・水害・落雷・その他の天災地変、ならびに公害・塩害・ガス害など、異常電圧、指定外の ACアダプターや電源を使用した場合(電圧、周波数)
    ・外部要因による場合
    ・保証書の提示がない場合、または保証書にお買い上げ年月日、お客様名、販売店名の記入がない場合、 あるいは字句の書き換えやコピーした保証書を使用した場合
    ・設定の調整、変更、消耗部品の交換による場合
    ・お客様または第三者の故意若しくは過失、または動物の行為等による場合
    ・製造許容内の外観差の場合(加工痕、凹凸、気泡などを含みます)
    ・取扱説明書、同梱ラベル、その他注意書きに従わない使用状態に起因する故障、損傷または経年劣化等が生じた場合
    ・故障でない箇所をお客様の依頼により交換する場合
    ・耐水深・使用温度範囲を超える環境にて使用した場合
    ・保管温度範囲(-5℃~+45℃)・保管湿度範囲(20%~60%)以外の環境で保管した場合・故障原因について虚偽の申告がなされた場合
  4. 修理(製品交換を含みます)後の製品については、最初のご購入時からの保証期間が適用されます。 ただし、修理完了後180日以内に、同一箇所の自然故障と当社が判断した場合は無償修理を行います。

第7条 修理業務委託

当社の判断と責任のもとで、協力会社に本サービス(これに付随関連する業務を含みます)の全部または一
部を委託する場合があります。

第8条 料金について

  1. 本サービスの料金(修理料金、その他の費用を含み、以下「修理料金」といいます)は、修理の状態・状況 により異なりますので、当社より都度お客様にご案内します。修理料金の概算額は、当社ホームページまた は修理相談窓口でも確認することができますが、状態・状況により実際の料金が異なる場合がありますので 本サービスをご依頼の際に、別途当社のカスタマーサポートへご確認ください。
  2. 修理料金について、当社の診断にて無償修理の対象と確認できた場合、当社は改めて修理進行の可否を確認 することなく修理等に着手いたします。なお、当社の診断にて有償修理対象と判明した場合はサービス料金 の見積額をご案内いたしますので、当該金額での本サービスの提供をご希望されるか否かをお知らせください。当該金額での本サービスに対するお客様のご了承がない限り当社は修理義務を負わず、ご返却いたします。
  3. 修理料金の他に以下の費用がお客様の負担となります。
    ・配送料
    ・振込手数料等
    ・その他当社が別途ご案内する費用
  4. 修理等を行わなかった場合にも、サービス料金として次の費用が発生します。
    ・点検費用
     お客様のご依頼により本サービス料金の見積りを行った後、お客様のご都合で本サービスのご依頼をキャンセルされる場合には、点検費用1,100円(消費税込)と送料をご負担いただきます。 また診断の結果、修理依頼品が故障してないことが判明したために、修理等の措置を行わなかった場合 にも点検費用をご負担いただきます。
  5. 料金体系、およびその対象製品は、お客様の事前の通知なく変更する場合があります。

第9条 代替機器の提供について

お客様より修理依頼品をお預かりしている間の代替機器や貸出機などの提供は本サービスには含まれず、当社はお客様に対して、これらの機器を提供する義務を負いません。

第10条 修理部品の取扱い

  1. 本サービスを長期かつ安定して提供し、また、環境保護などを推進するため、当社の判断により修理の際に 再生部品または代替部品を使用することがあります。
  2. 本サービスの提供による部品交換の際に取り外した修理依頼品の部品をリサイクルや分析などのために、当 社の任意の判断で回収させていただく場合があります。回収した部品は当社の所有物として、当社の判断に より、再生、利用または廃棄等を行います。
  3. お預かりした製品から交換の目的で取り外した部品の所有権は、すべて当社に帰属します。
  4. 本サービスで使用する部品は、事前の通知なく仕様が変更される場合があります。

第11条 部品保有期間

当社では修理依頼品の補修用性能部品(製品の機能を維持するために必要な部品)の保有期間を製品ごとに定めています。この補修用性能部品の保有期間を、修理依頼品の本サービスの提供可能な期間とさせていただきます。したがって補修用性能部品が無くなった時点で、修理をお受けできなくなる場合があります。なお、限定部品を使用した限定品等については、保有する当該限定部品が無くなり次第、既存部品での代替修理となります。

第12条 修理依頼品の保管

  1. お客様からお預かりした修理依頼品の修理が完了した場合、修理依頼品を未修理で返却する場合、その他お 客様に修理依頼品をお返し可能な日程をお知らせしている場合に、当社が見積額をご案内した日から起算し て30日(以下「保管期間」とします)を経過した時点でお客様に修理依頼品をお受け取りいただけていない 場合、お客様は、修理料金に加えて、修理依頼品の保管に要した費用(保管場所までの輸送費用を含むがこれに限られない)および、修理依頼品の処分に要した費用の一切を、当社の請求に従い、速やかに当社に支 払うものとします。
  2. 保管期間が経過した時点で、見積金額での本サービスの提供をご希望されない場合、お預かりした修理依頼 品をご返却いたします。この場合、本規約第8条4項を適用するものとします。またお客様に修理依頼品を お受け取りいただけない場合、お客様が当該対象製品の所有権を放棄されたものとみなし、当社および当社 指定の協力会社において、対象製品を当社所定の方法で処分するものとします。
  3. 交換品と修理依頼品との交換をもって当社による本サービスの提供がなされる場合、当社所定の処理が完了し、交換品をお客様に引き渡せる状態になった時点で、交換がなされたとみなし、修理依頼品の所有権はお客様から当社に移転し、交換品の所有権は当社からお客様に移転するものとします(この所有権の移転により、修理依頼品は当社の所有物、交換品はお客様の所有物となります)。なお、お客様に交換品をお引き取りいただけない場合、お客様の費用負担及び交換品の処分は前項に準ずるものとします。

第13条 連絡先の変更

  1. お客様の住所・電話番号・電子メールアドレスなどの連絡先が本サービスの提供完了前に変更された場合には、速やかに当社へご連絡をお願いいたします。
  2. 当社は、送付した郵便やその他の配送物が宛先不明等により不着となった場合であっても、お客様からご連 絡いただいた住所に送付したことをもって、到達したものと扱わせていただきます。
  3. 当社は、発信した電子メールが宛先不明、インターネット上の問題等により不着となった場合であっても、 お客様からご連絡いただいた電子メールアドレスに送信したことをもって、到達したものと扱わせていただきます。

第14条 個人情報の取扱い

当社は「プライバシーポリシー」に基づき、お客様の個人情報の適切な管理に努めます。

第15条 損害賠償

当社が本サービスの提供について負う責任は、当社の故意・重過失の場合を除き本規約に定める事項・内容に限られるものとし、特別な事情からお客様に生じた損害、お客様の逸失利益、第三者からお客様になされた賠償請求に基づく損害、その他お客様が修理依頼品の故障・不具合等により当該製品を使用できなかったことによる損害については一切の責任を負わないものとします。なお、当社が修理依頼品をお預かりしている期間に 汚損、破損等が生じた場合であっても、当社は原則として修理をもって対応いたします。 本サービスの提供に関し、当社がお客様に対して損害賠償責任を負う場合であっても、当社の故意・重過の場合を除き、当社の責任は修理依頼品の価値に相当する金額を上限とします。なお、修理依頼品の価値は、減価償却後の残存価値、または損害発生時に市場で販売されている同等の性能の商品の価格を基準として算出するものとします。

第16条 反社会的勢力との関係排除

お客様が反社会的勢力(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(以下「暴対法」という)第2条第2号に定義される暴力団、暴対法第2条第6号に定義される暴力団員、暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標榜ゴロ、政治活動標榜ゴロ、特殊知能暴力集団およびその他の暴力的な要求行為もしくは法的な責任を超えた不当要求を行う集団または個人)であることが判明した場合、当社はかかる事由が生じた時点以降いつ何時においても、何等の催告を要することなく、本サービスに関する契約の全部または一部を解除できるものとします。

第17条 不当要求行為およびカスタマーハラスメントへの対応

お客様から当社側(当社、関連会社及び協力会社等の従業員を含みます)に対して、社会通念上相当な範囲を超える行為(以下に定める行為を含みますがこれらに限りません)があったと当社が判断した場合、当社は何らの義務を負うことなく、本サービスに関する契約の全部または一部を解除することができます。
更に、当社が悪質と判断した場合には、警察・弁護士等に連絡のうえ、被害および信頼回復にかかる費用の請求など適切な対処を行います。

  • 保証の範囲を超えた無償修理、商品交換、金銭補償の要求(当社の瑕疵や過失が認められない場合も含みます)
  • 当社が提供する商品やサービスとは関係のないものに関する修理・商品交換・金銭補償などの要求
  • 合理的理由のない謝罪要求や関係者への処罰の要求
  • 暴力的な行為、脅迫的・威圧的な言動や暴言、性的、差別的、人格を否定する言動 ・不退去、居座り、監禁などの拘束的な行為
  • 不合理な要望、クレームや連絡の繰り返し30分以上の拘束などの継続的な行為や言動
  • 事実と異なる報告書や診断の要求
  • 修理費用の減額や分割支払いの要求
  • 当社及び関連会社の従業員のプライバシー侵害行為や個人情報の拡散
  • SNSやインターネット上での誹謗中傷および虚偽の情報発信や拡散
  • その他 上記に準ずる行為

第18条 その他

  1. お客様が貼付したシールやシート類、外筐部品に施されたカラーリング等の原状復帰はいたしかねます。
  2. 本規約は、日本国内においてのみ有効です。また本規約により、お客様の法律上の権利を制限するものではありません。本規約に定めのない事項については、別途協議の上でこれを決定します。
  3. 本規約の成立、効力、履行および解釈に関しては、日本国法が適用されます。
  4. 本規約に起因しまたは関連する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第19条 規約変更

当社は必要に応じて本規約を変更することがあります。規約の変更があった場合、その変更日は当社のウェブサイトやその他の方法で告知し、変更後の規定に従うものとします。


2024年10月31日 制定

 

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Repair Policy


Article 1: Application of Terms and Conditions

  1. These terms and conditions apply to the repair services (hereinafter referred to as "the Services") provided by AOI Japan Co.,Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") and establish the basic conditions when customers (hereinafter referred to as "Customer") request repair services.
  2. The Company shall provide the Services to the Customer in accordance with these terms. Please agree to these terms before using the Services. By submitting a repair request, the Customer is deemed to have agreed to these terms. If there is any inconsistency or conflict between these terms and any special agreements, the special agreements shall prevail.
  3. If there is any discrepancy between the warranty card and these terms, these terms shall take precedence unless otherwise specified. However, if the warranty card stipulates something not covered by these terms, the warranty card shall apply.

 


Article 2: Scope of Terms

  1. The Company will provide the Service only for products designated by the Company that have been sold within Japan and announced on the Company’s website or similar channels as eligible for the Services, and only when the Company determines that service provision is possible. Please note that some products may not be eligible.
  2. The Services are limited to customers residing or staying in Japan for products used within Japan.
  3. If the Customer has an extended warranty or similar service through a retailer, thoseare agreements between the Customer and the retailer, and the Company is not responsible.

Article 3: Conclusion of Contract

  1. A contract for the Service will be concluded when the Customer applies for the Service for a product designated by the Company (hereinafter referred to as the "Repair Request Item") in accordance with the Company's prescribed method, and the Company confirms necessary details and the possibility of providing the Service.
  2. The Company may not be possible to provide the Service based on factors such as the content, timing, method of the request, or other circumstances. The Company reserves the right to decline any request at its discretion.

Article 4: Purpose of Repair

  1. The Company provides the Service to repair and maintain the functionality and performance of the designated product used within Japan in the event of a malfunction. However, it is not guaranteed that the product will meet the specific use or functionality requirements of the Customer.
  2. Following the inspection of the Repair Request Item, repairs may not be possible depending on its condition or status.
  3. If it is determined that repair is impossible, difficult, or unreasonable due to the condition of the product, the malfunction, or circumstances of the Company, the Company may provide the Service by replacing the product with one of equivalent functionality or performance (which may include products similar to or different from the Repair Request Item). If the Customer does not agree to the replacement, the request for the Service will be deemed canceled.

Article 5: Repair Procedures

  1. The Service provided by the Company is limited to repair via pick-up and shipping of the Repair Request Item.
  2. When entrusting the Company with a Repair Request Item, the Customer must remove all devices and other equipment attached to the Repair Request Item (hereinafter referred to as "Accessories") prior to submission. If the Customer hands over the Repair Request Item to the Company or to a party designated by the Company with Accessories still attached, the Company shall not be liable for any contamination, damage, loss, or any other damages arising in connection with the Accessories during the repair process.
  3. In cases of non-repair and return, safety procedures such as removing batteries may be carried out.
  4. Cancellations or changes after the repair process has begun cannot be accepted.
  5. The return of the Repair Request Item will be made by a shipping company designated by the Company and is limited to within Japan.

Article 6: Free Repairs

  1. Free repairs apply only if the Repair Request Item is shipped to the Company within the warranty period.
  2. If, within the applicable warranty period, the Company determines that the Repair Request Item has suffered an electrical or mechanical failure attributable to the product itself (hereinafter referred to as a "Natural Failure") under normal usage conditions in accordance with the instruction manual, labels on the product, or other cautionary notices, the Company will repair the Repair Request Item free of charge. However, even within the warranty period, if based on the Company's diagnosis the issue does not qualify for free repair, the Company will conduct the repair on a chargeable basis in accordance with these Terms and Conditions.
  3. Even within the warranty period, the following causes will incur charges for repairs:
    o  User errors, modifications, or improper repairs
    o  Improper handling after purchase (e.g., dropping, impact), or malfunctions due to transportation
    o  In cases of fire, earthquake, flood, lightning, or other natural disasters, as well as pollution, salt damage, gas damage, abnormal voltage, or the use of non-specified AC adapters or power sources (including differences in voltage and frequency)
    o  External factors
    o  If the warranty certificate is not presented, or if the purchase date, customer name, or retailer name is not filled in on the warranty certificate, or if there are any alterations to the wording or if a copied warranty certificate is used
    o  Issues due to settings, adjustments, or replacement of consumable parts
    o  Malfunctions caused by intentional or negligent actions of the Customer or a third party, or by animals
    o  Appearance defects within the manufacturing tolerance (e.g., scratches, bubbles, or dents)
    o  In cases where malfunctions, damages, or deterioration due to aging occur as a result of usage that does not comply with the instruction manual, enclosed labels, or other warnings
    o  When parts that are not faulty are replaced at the Customer’s request
    o  If used in conditions that exceed the specified water resistance depth or operating temperature range
    o  If stored outside the specified storage temperature range (-5 °C to +45 °C) or storage humidity range (20%–60%)
    o  When false information regarding the cause of the failure is provided
  4. For the product after repair (including product replacement), the original warranty period from the date of the initial purchase shall continue to apply. However, if the Company determines that a natural failure occurs at the samelocation within 180 days after the completion of the repair, the Company will perform the repair free of charge.

Article 7: Outsourcing of Repair Services

 
The Company may, at its discretion and responsibility, outsource all or part of the Service (including related tasks) to partner companies.

 

Article 8: Fees

  1. The repair fees (including repair costs and other charges, hereinafter referred to as "Repair Fees") will vary depending on the condition of the repair. The Customer can confirm an estimate on the Company's website or repair consultation desk, but the actual Repair Fee may differ. When requesting this service, please separately confirm with the Company’s customer support.
  2. Regarding the Repair Fee, if the Company’s diagnosis confirms that the repair falls under the scope of free repair, the Company will proceed with the repair or related actions without separately confirming with the Customer whether to continue with the repair. However, if the Company’s diagnosis determines that the repair falls under paid repair, the Company will provide an estimate of the service charges. Please inform the Company whether you wish to proceed with the service based on the indicated amount. Unless the Customer consents to the provision of this service at the indicated amount, the Company shall not be obligated to perform the repair and will return the Repair Request Item.
  3. 3.In addition to the repair fees, the following costs will be borne by the Customer:
    o  Shipping fees
    o  Bank Transfer fees, etc.
    o  Any other fees separately advised by the Company
  4. Even in cases where repair or other services are not performed, the following costs will be incurred as service charges: ・Inspection Fee If, after providing an estimate of the Repair Fee based on the Customer’s request, the Customer cancels the service for their own reasons, the Customer will be responsible for an Inspection Fee of 1,100 yen (including tax) as well as shipping costs. Additionally, if as a result of the Company's diagnosis it is determined that the Repair Request Item is not defective and therefore no repair or other service is carried out, the Customer will still be responsible for the Inspection Fee.
  5. The fee structure and the products covered by it are subject to change without prior notice to the Customer.

 

Article 9: Provision of Replacement Equipment

 Providing replacement equipment or loan devices while the Repair Request Item is being repaired is not included in the Service, and the Company is not obligated to provide such equipment.

 

Article 10: Handling of Repair Parts

  1. To ensure stable and long-term service and promote environmental protection, the Company may use recycled or replacement parts during repairs.
  2. Parts removed during the repair process may be collected by the Company for recycling or analysis purposes. These parts will become the Company's property, and the Company may dispose of or repurpose them.
  3. Ownership of any parts removed during the repair remains with the Company.
  4. Parts used in the Service may be subject to change in specifications without prior notice.

 

Article 11: Parts Retention Period

 The Company specifies a retention period for performance maintenance parts (parts necessary to maintain the functions of the product) for each product. This retention period for performance maintenance parts shall also define the period during which the Repair Request Item is eligible for this service. Accordingly, once the performance maintenance parts are no longer available, the Company may no longer be able to accept repair requests. In addition, for limited edition products that use limited parts, once the stock of such limited parts is exhausted, repairs will be carried out using existing alternative parts.

 

Article 12: Storage of Repair Request Items

  1. If the repair of the Repair Request Item entrusted by the Customer is completed, if the Repair Request Item is returned without being repaired, or if the Company has notified the Customer of a date on which the Repair Request Item can be returned, and the Customer fails to receive the Repair Request Item within thirty (30) days from the date on which the Company provided the estimate (hereinafter referred to as the "Storage Period"), the Customer shall promptly pay the Company, upon request, not only the Repair Fee but also all costs incurred for the storage of the Repair Request Item (including, but not limited to, transportation costs to the storage location) and any costs related to the disposal of the Repair Request Item. If the Customer fails to receive the Repair Request Item after the Storage Period has elapsed, it shall be deemed that the Customer has abandoned ownership of the Repair Request Item, and the Company and its designated contractors shall dispose of the Repair Request Item in accordance with the Company's prescribed method.
  2. In cases where the Company provides the Service by exchanging the Repair Request Item for a replacement item, ownership of the Repair Request Item shall transfer from the Customer to the Company, and ownership of the replacement item shall transfer from the Company to the Customer, at the time when the Company's prescribed processing is completed and the replacement item is ready for handover to the Customer (with the result that the Repair Request Item becomes the property of the Company and the replacement item becomes the property of the Customer). If the Customer fails to take delivery of the replacement item, the Customer shall bear the costs, and disposal of the replacement item shall be handled in accordance with the provisions of the preceding paragraph.

 

Article 13: Change of Contact Information

  1. If there is a change in the Customer's contact details, such as address, phone number, or email address, before the completion of the provision of this service, the Customer need to promptly inform the Company.
  2. In the event that mail or other delivery items sent by the Company are undelivered due to reasons such as an incorrect address or unknown recipient, the Company will consider the delivery as successful if the item was sent to the address provided by the Customer.
  3. In the event that an email sent by the Company does not reach the Customer due to issues such as an incorrect email address or internet problems, the Company will consider the email as successfully delivered if it was sent to the email address provided by the Customer.

 

Article 14: Handling of Personal Information

The Company will appropriately manage the Customer's personal information in accordance with its Privacy Policy.

 

Article 15: Liability for Damages

The Company's responsibility regarding the provision of this service is limited to the matters and contents specified in these terms and conditions, except in cases of the
Company's intentional or gross negligence. The Company will not be liable for any damages arising from special circumstances, any loss of profit, any damages resulting from claims for compensation made by third parties to the Customer, or any damages incurred by the Customer due to the inability to use the repair request item because of its failure or malfunction. In the event that the repair request item suffers dirt, damage, or other issues during the period the Company is in possession of it, the Company will, in principle, address the issue through repair. Even if the Company is held liable for damages in relation to the provision of this service, except in cases of the Company's intentional or gross negligence, the Company's liability will be limited to an amount equivalent to the value of the repair request item. The value of the repair request item will be calculated based on the remaining value after depreciation or the price of a product with equivalent performance available in the market at the time the damage occurred.

 

Article 16: Exclusion of Anti-Social Forces

If it is discovered that the Customer is an antisocial force (meaning an organized crime group as defined in Article 2, Item 2 of the Act on Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Group Members (hereinafter referred to as the 'Anti-Organized Crime Act'), a member of an organized crime group as defined in Article 2, Item 6 of the Anti-Organized Crime Act, a person who has not passed five years since ceasing to be a member of an organized crime group, a company affiliated with an organized crime group, a corporate racketeer (sōkaiya), a group or individual engaging in unjust acts under the guise of a social movement (shakai undō hyōbō-goro), a group or individual engaging in unjust acts under the guise of a political activity (seiji katsudō hyōbō-goro), a special intelligence violent group (tokushu chinō bōryoku shūdan), or any other group or individual engaging in violent demands or unjust demands that exceed legal responsibility), the Company may, at any time and without any prior notice or demand, immediately terminate all or part of the agreement regarding this Service.

 

Article 17 Handling of Unjust Demands and Customer Harassment

If the Company determines that the Customer has engaged in conduct toward the Company side (including employees of the Company, affiliated companies, and partner companies) that exceeds the socially accepted reasonable scope (including but not limited to the acts specified below), the Company may, without any obligation, immediately terminate all or part of the agreement regarding this Service.
Furthermore, if the Company deems the conduct to be malicious, the Company will take appropriate measures, such as contacting the police or legal counsel, and may claim cost incurred for damages and for the restoration of trust.
 •  Demands for free repairs, product exchanges, or monetary compensation beyond the scope of the warranty (including cases where no defect or fault on the part of the Company is recognized)
 •  Demands for repairs, product exchanges, or monetary compensation related to matters unrelated to the products or services provided by the Company
 •  Unreasonable demands for apologies or punishment of those involved without justifiable grounds
 •  Acts of violence, threats, intimidation, abusive language, or remarks that are sexual, discriminatory, or that deny a person’s dignity
 •  Acts of confinement, refusal to leave, loitering, or other acts of restraint
 •  Unreasonable demands, repeated complaints or contacts, continued behavior or speech such as restraining employees for more than 30min
 •  Demands for reports or diagnoses that are contrary to the facts
 •  Demands for reduction of repair fees or payment by installments
 •  Invasion of privacy of employees of the Company and affiliated companies, or dissemination of personal information
 •  Defamation, slander, or dissemination of false information on social media or the internet
 •Other acts equivalent to the above

 

Article 18: Miscellaneous

  1. The Company is unable to restore stickers, sheets, or any custom coloring applied by the customer to the outer casing of the product to its original condition.
  2. These Terms and Conditions are valid only within Japan and are not intended to restrict the customer’s legal rights. Matters not stipulated in these Terms shall be determined separately through mutual consultation.
  3. The formation, validity, performance, and interpretation of these Terms shall be governed by the laws of Japan.
  4. Any disputes arising out of or in connection with these Terms shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Tokyo District Court as the court of first instance.

 

Article 19: Amendments to Terms and Conditions

The Company may revise these Terms and Conditions as necessary. If any changes are made, the effective date of the changes will be announced via the Company’s website or by other appropriate means, and the revised Terms and Conditions
shall apply thereafter.


Established: September 30, 2025